Shadow IT: no puedes proteger lo que no puedes ver

Shadow IT representa uno de los mayores desafíos actuales para la seguridad de la información en las organizaciones.

Shadow IT: un riesgo invisible para la organización

La expansión acelerada de dispositivos, aplicaciones y servicios tecnológicos ha dado lugar a un fenómeno conocido como Shadow IT: el uso de recursos tecnológicos no autorizados por los equipos formales de tecnología.

Hoy, cualquier persona con una tarjeta de crédito y acceso a Internet puede implementar soluciones en la nube adaptadas a su equipo o unidad de negocio, muchas veces sin evaluar los riesgos de seguridad asociados. Esto ha reducido la dependencia del área de TI, pero ha incrementado de forma significativa la exposición al riesgo.

La descentralización de las decisiones tecnológicas

Las decisiones relacionadas con tecnología ya no están concentradas exclusivamente en los departamentos de TI. Cada vez más, las unidades de negocio adoptan herramientas digitales de manera autónoma, priorizando la rapidez y la funcionalidad sobre la seguridad.

Desde una perspectiva de ciberseguridad, este escenario resulta especialmente complejo, ya que muchas de estas decisiones son tomadas por personas sin formación técnica ni conciencia sobre los riesgos que implican para la organización.

Falta de visibilidad y crecimiento descontrolado

La mayoría de las organizaciones utiliza decenas o incluso cientos de aplicaciones diferentes. Sin embargo, el número real suele ser desconocido debido a la adquisición directa de software como servicio, aplicaciones personales y herramientas no autorizadas.

Esta falta de visibilidad dificulta enormemente la protección de los datos, los sistemas y las aplicaciones, ya que no es posible asegurar de forma efectiva aquello que no se conoce o no se controla.

Impacto en la ciberseguridad corporativa

Cuando las unidades de negocio pueden implementar soluciones tecnológicas sin el conocimiento del área de TI, se vuelve complejo mantener un programa de ciberseguridad coherente y efectivo en toda la organización.

Este problema ya se evidenció con fenómenos como el uso de dispositivos personales en el trabajo (BYOD), el crecimiento del Internet de las cosas (IoT) y, más recientemente, con la adopción masiva de servicios en la nube.

El efecto de nuevas tecnologías como 5G

La llegada de tecnologías como 5G incrementará de manera exponencial el número de dispositivos y puntos finales conectados a las redes empresariales. Esto ampliará aún más la superficie de ataque y la complejidad de la gestión de la seguridad.

En este contexto, la visibilidad total de la red se convierte en un requisito esencial. Conocer qué dispositivos están conectados, cómo se utilizan y quién los administra es fundamental para prevenir brechas de seguridad.

Estrategias para mitigar los riesgos del Shadow IT

Una de las principales estrategias para enfrentar el Shadow IT es la supervisión continua de la red, que permita identificar aplicaciones, dispositivos y servicios en uso dentro de la organización.

Asimismo, resulta clave implementar programas de descubrimiento y gestión de activos, establecer lineamientos claros para el uso de servicios en la nube y aplicaciones de terceros, y restringir el acceso a herramientas consideradas inseguras.

Modelos de seguridad basados en identidad

Otra medida relevante es la adopción de modelos de seguridad de confianza cero, en los que cada usuario debe autenticarse de forma individual, en lugar de confiar en credenciales compartidas o dispositivos previamente autorizados.

Este enfoque permite comprender mejor los patrones de uso, detectar comportamientos anómalos y responder de forma más eficaz ante posibles amenazas, apoyándose incluso en tecnologías de análisis avanzado y aprendizaje automático.

Responsabilidad compartida y cultura organizacional

Uno de los principales retos del Shadow IT es la falta de claridad sobre quién debe asumir la responsabilidad cuando ocurre un incidente de seguridad. Cuando nadie se hace responsable, el riesgo aumenta.

La solución no pasa por criminalizar a las unidades de negocio, sino por fomentar una cultura de colaboración, concienciación y corresponsabilidad en materia de ciberseguridad.

Fortalecer la resiliencia organizacional frente al Shadow IT requiere combinar educación, políticas claras, controles técnicos y una participación activa de usuarios, directivos y equipos de TI.

Fuente:

https://www.forbes.com

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